יומן אישי מועיל מאפשר לראות מה תיעדתם, מה לא תיעדתם ובמה אתם עדיין לא בטוחים. זה חשוב במיוחד כשתאריכים, תזכורות וזיכרונות שנוספו מאוחר יותר מופיעים יחד. לוח שנה שנראה מסודר פחות חשוב מיומן ששומר על ההבדלים האלה.
המאמר עוסק בארגון רישום אישי, לא בפירוש תסמינים, בבחירת תרופות, בשינוי מינונים או בחיזוי הקשור למניעת היריון או לפוריות. לגבי החלטות על תרופות, פעלו לפי הוראות הגורם המטפל שרשם אותן. Dot: Period & Pill Tracker, בעמוד המוצר באנגלית, היא כלי רישום ל־iPhone ול־iPad בהוצאת Valorem.
התחילו במטרה מעשית אחת: לאתר תאריכים שתיעדתם, לרכז היסטוריית נטילת תרופות או להכין שאלות לפגישה רפואית. אין צורך לעקוב אחר כל קטגוריה אפשרית. רישום מצומצם שאפשר לשמור עליו מדויק עשוי להיות קל יותר לבדיקה.
בחרו כמה ניסוחים עקביים להערות האישיות. ״נצפה״, ״נוסף בדיעבד״ ו״לא בטוח״ אינם אותו דבר. הפרידו שאלה כמו ״מה כדאי לשאול בפגישה?״ מתיאור כמו ״האירוע תועד ביום שלישי״. אלה הצעות לניסוח הערות, ולא שמות מדויקים של שדות באפליקציה.
אם אותו מכשיר משמש גם לפעילות אישית וגם לפעילות משותפת, החליטו מראש מה תרצו שיופיע בהתראות ובווידג׳טים. ניסיון קצר עם פרטים דמיוניים יכול לעזור להבין את התצוגה בלי לחשוף רישום אמיתי.
התיאור הנוכחי של Dot ב־App Store מציין תאריכי וסת, עוצמת דימום, תסמינים והערות אישיות. הוא מבחין במפורש בין הכתמות, יום שתועד בו שאין דימום ויום ללא רישום. שמרו על ההבדלים האלה במקום למלא כל רווח כדי שהיומן ייראה שלם.
ניקח דוגמה דמיונית של שלושה ימים: ב־6 באוקטובר תועד מה שנצפה; ב־7 באוקטובר אין רישום; ב־8 באוקטובר תועד במפורש שאין דימום. לגבי 7 באוקטובר, היומן אינו מספק מידע. אין להפוך אותו בשקט ליום נוסף ללא דימום, ואין להסיק מסקנה רפואית מהתיעוד של שלושת הימים האלה לבדו.
אם מוסיפים זיכרון מאוחר יותר, ציינו שמדובר ברישום בדיעבד ושמרו בהערה כל אי־ודאות. אם התגלתה טעות ברורה, תקנו את התאריך הרלוונטי. אל תעתיקו את הרשומה של היום לימים קודמים רק משום שהם ריקים.
תזכורת מתוזמנת מתארת הודעה שאמורה להופיע. רישום נטילה מתאר את מה שסימנתם כפעולה שהתרחשה. הופעת התראה, היעלמותה או דחייתה אינן מעידות שנלקחה תרופה.
התיאור של Dot מציין זמני נטילה בפועל, רישום מנה שלא נלקחה ודחיית תזכורות, לצד בדיקת רשומות קודמות. השתמשו ברישום לפי מה שאתם יודעים שקרה, בלי להפוך חוסר ודאות לאירוע שהושלם. אם אינכם בטוחים מה לעשות בנוגע לתרופה, פעלו לפי הוראות הגורם שרשם אותה או שאלו איש מקצוע מתאים; יומן חלקי אינו יכול להחליט עבורכם.
מסירת תזכורות תלויה גם בהרשאות, בהגדרות המכשיר ובהתנהגות המערכת. התיאור מציין שחלק מלוחות התזכורות דורשים חידוש מדי פעם. בדיקת הרשאות התזכורת והטווח העתידי שמכוסה באפליקציה היא משימת תחזוקה נפרדת מבדיקת ההיסטוריה. אף אחת מהן אינה מבטיחה שכל התראה עתידית תגיע.
אפשר לעשות זאת לפני פגישה או אחרי שמגלים טעות ברישום. אין צורך לבדוק שוב ושוב את כל ההיסטוריה. התוצאה הרצויה היא יומן שאפשר להסביר, כולל המגבלות שלו.
התיאור הנוכחי של Dot 2.0 מציין ייצוא CSV ודוח PDF לטווח תאריכים נבחר, עם אפשרות לכלול או להשמיט הערות אישיות. התחילו בהחלטה למי מיועד הדוח ואיזו תקופה רלוונטית. אחר כך בדקו את הקובץ עצמו לפני שיתוף.
בדקו תאריכים, כותרות, קטגוריות כלולות והאם מופיעות הערות אישיות. הסירו מידע לא קשור ככל שאפשרויות הייצוא מאפשרות. דוח לפגישה אחת לא חייב לכלול אוטומטית את כל ההיסטוריה. שמרו את הקובץ במקום שמוכר לכם ושתפו אותו רק בדרך מתאימה עם הנמען המיועד.
אם פותחים CSV בגיליון אלקטרוני, בדקו תאריך ורשומה מוכרים לפני שמסתמכים על התצוגה. גיליון יכול לשנות עיצוב של תאריכים או ערכים אחרים. שמרו את הייצוא המקורי כדי להשוות, במקום לנחש איזו גרסה נכונה.
התיאור של Dot מציין אחסון מקומי ורישום ללא חיבור לרשת, חיבורים לבחירה ל־Apple Health ול־iCloud, הגנה על הגישה וגיבויים מוצפנים. אלה בחירות נפרדות. סנכרון אינו אותו דבר כמו ייצוא דוח, והתיאור מציין שגיבויי מכשיר Apple פועלים לפי הגדרות המכשיר בנפרד מסנכרון iCloud של Dot.
בדקו אילו חיבורים אתם מפעילים ואיזה מידע הם כוללים. שמרו את סיסמת הגיבוי פרטית ונגישה לכם בשיטה מאובטחת מתאימה. אל תכללו אותה בדוח או בהודעה שבה מבקשים ממישהו לעבור על הרישומים.
לא. השגרה הזאת עוסקת באירועים שתועדו ובחוסרים, בלי להסתמך על הערכות.
לא. פעולת התזכורת והאירוע בפועל הם דברים שונים. תעדו רק את מה שידוע לכם, ופעלו לפי הנחיות מקצועיות בשאלות על תרופות.
רק אם הן משרתות את מטרת הדוח ואתם רוצים שהנמען יראה אותן. בדקו את הקובץ שנוצר לפני השיתוף.
פרטי המוצר מופיעים בעמוד מהדורת iOS באנגלית. שיקולי פרטיות נוספים מופיעים במדריך באנגלית לבחירת יומן אישי פרטי.