Deine Trinkgeldaufzeichnungen für den Abrechnungszeitraum prüfen

Bevor du deine eigenen Schichtaufzeichnungen mit anderen Unterlagen vergleichst, prüfe die eingetragenen Daten, Beträge und Stunden. Beginne mit einer abgeschlossenen Schicht, deren Angaben du erklären kannst.

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Eine Schichtkarte und ein Auszahlungsumschlag sind mit petrolfarbener Schnur verbunden; daneben liegen eine Schürze und unbeschriftete Plättchen. — Konzeptillustration, kein Screenshot der App.

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Lege fest, was du prüfst

Eine Zahlung, die diese Woche eingeht, kann sich auf Arbeit aus der vergangenen Woche beziehen. Wenn du beides als neue Einnahmen einträgst, können deine Aufzeichnungen mehr Verdienst ausweisen, als tatsächlich entstanden ist. Halte Schichtdatum und Zahlungsdatum auseinander, bevor du Summen vergleichst.

Valorem veröffentlicht TipStash. Die App erfasst persönliche Trinkgelder, Arbeitsstunden, Lohn und weitergegebene Trinkgeldanteile. Dieser Leitfaden ist eine Übung zum Rechnen und Prüfen von Einträgen. Er stellt keine Lohnansprüche fest und bietet keine Steuer-, Lohnabrechnungs-, Rechts- oder Finanzberatung.

Eine Schicht, zwei unterschiedliche Summen

Betrachten wir eine erfundene sechsstündige Schicht am 6. Oktober. Alle folgenden Beträge sind in derselben fiktiven Währung angegeben. Berufliche Ausgaben, Steuern oder andere Abzüge kommen in diesem Beispiel nicht vor. Der erhaltene Trinkgeldanteil (Tip-in) ist ein zusätzlicher Betrag, der noch nicht in den Bar- oder Kartentrinkgeldern enthalten ist.

Grundlohn: 6 Stunden × 12 = 72.
Erfasste Trinkgelder: 45 bar + 85 per Karte + 10 erhaltener Trinkgeldanteil = 140.
Verbleibende Trinkgelder: 140 − 20 weitergegebener Trinkgeldanteil (Tip-out) = 120.
Grundlohn plus verbleibende Trinkgelder: 72 + 120 = 192 vor Steuern und Ausgaben.

Kläre, wann das Geld eingegangen ist

Nehmen wir nun an, dass du den Trinkgeldanteil von 10 bar erhalten und den Anteil von 20 bar weitergegeben hast. Weder die Kartentrinkgelder noch der Grundlohn wurden an diesem Abend ausgezahlt. Aus diesen Einträgen bleiben dir 45 + 10 − 20 = 35 in bar. Die übrigen 157 setzen sich aus 85 Kartentrinkgeld und 72 Grundlohn zusammen.

Wenn der Kartenbetrag von 85 am 9. Oktober eingeht, wird damit ein Betrag ausgezahlt, der bereits der Schicht vom 6. Oktober zugeordnet ist. Für diese persönliche Verdienstübersicht solltest du ihn nicht erneut als Trinkgeldeinnahme vom 9. Oktober hinzufügen. Halte den Zahlungszeitpunkt bei Bedarf gesondert in deinen Notizen fest.

Diese Annahmen gelten nur für das Beispiel. An deinem Arbeitsplatz werden Trinkgelder möglicherweise anders verteilt. Frage nach, was eine Zahl darstellt, statt eine Abrechnungsangabe oder Zahlung in ein Feld mit einer anderen Bedeutung zu zwängen.

Ein petrolfarbenes Band verbindet eine markierte Zeile auf einem Papierprotokoll mit einer gleichen Markierung auf einem Umschlag mit zwei unbeschrifteten Plättchen. — Ordne eine spätere Zahlung der bereits erfassten Schicht zu. Eine Zahlung, die diesen Betrag ausgleicht, zählt in dieser persönlichen Übersicht nicht noch einmal als Einnahme. Konzeptillustration, kein Screenshot der App. Konzeptillustration, kein Screenshot der App.

Prüfe vor der Gesamtsumme jeden Eintrag

Wähle den Zeitraum, den du prüfen möchtest, und gehe dann die gespeicherten Schichten durch. Ordne Schichten über Mitternacht immer nach derselben Datumsregel zu. Lass eine ungeklärte Abweichung sichtbar, bis du sie erklären kannst.

Vollständigkeit: Sind Schichten noch als Entwurf gespeichert oder fehlen Stunden?
Doppelte Erfassung: Wurde eine spätere Auszahlung erneut als neuer Verdienst eingetragen?
Erhaltene Trinkgeldanteile: Sind sie zusätzlich oder bereits in den Bar- oder Kartenbeträgen enthalten?
Weitergegebene Trinkgeldanteile: Wurde derselbe Betrag mehrfach abgezogen?
Stunden und Lohn: Gehören sie zu dieser Schicht und zu diesem Job?
Währung: Wurden Aufzeichnungen in unterschiedlichen Währungen getrennt gehalten?

Zwei teilweise ausgerichtete Erfassungskarten zeigen gleiche korallfarbene Markierungen unter Transparentpapier; daneben liegt ein Bleistift. — Prüfe deine eigenen Aufzeichnungen vor dem Addieren auf doppelte Einträge; das bestätigt keine Lohnabrechnung. Konzeptillustration, kein Screenshot der App.

Nutze die App für die zugrunde liegenden Aufzeichnungen

Der Store-Eintrag von TipStash für iPhone und iPad beschreibt laufende und vergangene Schichten, einen bearbeitbaren Verlauf, als Entwurf gespeicherte Einträge, Notizen sowie CSV-Import und -Export. Er nennt außerdem einen Starttag für den Abrechnungszeitraum und die Möglichkeit, Lohn und Währung für jede Schicht gesondert beizubehalten. Mit diesen Funktionen kannst du die Einträge zusammenhalten, auf denen deine Prüfung beruht.

Prüfe bei einer exportierten Datei zuerst Datumsangaben und Spaltenüberschriften. Vergleiche dann eine bekannte Schicht mit der App. Bewahre eine Kopie der Originaldatei auf. Gehe nicht davon aus, dass beim zweimaligen Import desselben Verlaufs automatisch alle doppelten Einträge erkannt werden.

Formuliere eine Frage, die sich klären lässt

Eine unerklärte Abweichung ist ein Anlass, die Quellen zu prüfen, aber kein Beleg für einen Fehler einer anderen Person. Formuliere die Frage genau: Um welche Schicht und welchen Betrag geht es, und beschreibt die Zahl einen Verdienst oder eine eingegangene Zahlung? Vergleiche gleich bezeichnete Beträge miteinander und bewahre relevante Belege auf.

Eigene Aufzeichnungen bleiben von den Unterlagen des Arbeitgebers und den für deine Situation vorgeschriebenen Dokumenten getrennt. Geht es um die offizielle Lohnabrechnung, die steuerliche Behandlung oder Arbeitnehmerrechte, hole geeigneten fachlichen Rat ein.

Sollte ich fehlende Stunden durch null ersetzen?

Nein. Lass die Schicht unvollständig, bis du die richtigen Stunden eintragen kannst. Mit null Stunden lässt sich kein sinnvoller Stundenwert berechnen.

Sollte meine Schichtsumme dem Bargeld in meiner Tasche entsprechen?

Nicht unbedingt. Im Beispiel wird ein Teil des Verdienstes später ausgezahlt. Prüfe vor dem Vergleich den Zahlungszeitpunkt und welche Beträge genau enthalten sind.

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