En lønnsperiodesjekk av din personlige tipslogg
Før du sammenligner din egen vakthistorikk med andre opplysninger, sjekker du datoene, beløpene og timene du har lagt inn. Begynn med én avsluttet vakt du kan forklare.
Lesestoff
Avklar hva du sjekker
En betaling som kommer denne uken, kan gjelde arbeid du registrerte forrige uke. Hvis du legger inn begge som ny inntekt, kan den personlige loggen vise mer enn arbeidet faktisk ga. Hold vaktdatoen og betalingsdatoen fra hverandre før du sammenligner totaler.
Valorem utgir TipStash, som registrerer egne tips, timer, lønn og tips du deler med andre. Guiden er en øvelse i regning og kontroll av registreringer. Den avgjør ikke lønnskrav og gir ikke skatte-, lønns-, juridisk eller økonomisk rådgivning.
Én vakt, to ulike totaler
Ta en oppdiktet vakt på seks timer 6. oktober. Alle beløp nedenfor er i samme fiktive valuta. Eksemplet inneholder ingen arbeidsutgifter, skatter eller andre fradrag. Fordelte tips du mottar, tip-in, er et tilleggsbeløp som ikke allerede inngår i kontant- eller korttipsene.
- Grunnlønn: 6 timer × 12 = 72.
- Registrerte tips: 45 kontant + 85 via kort + 10 i tip-in = 140.
- Tips du beholder: 140 − 20 delt med andre som tip-out = 120.
- Grunnlønn pluss tips du beholder: 72 + 120 = 192 før skatt og utgifter.
Forklar når pengene kom
Anta nå at de 10 i tip-in ble mottatt kontant, de 20 i tip-out ble betalt kontant, og at verken korttips eller grunnlønn kom samme kveld. Kontantene som er igjen fra disse postene, er 45 + 10 − 20 = 35. De resterende 157 består av 85 i korttips og 72 i grunnlønn.
Hvis kortbeløpet på 85 kommer 9. oktober, gjør det opp et beløp som allerede er knyttet til vakten 6. oktober. I denne personlige inntektsoversikten skal det ikke legges til igjen som tipsinntekt 9. oktober. Noter eventuelt betalingstidspunktet separat i notatene dine.
Forutsetningene gjelder bare eksemplet. Arbeidsplassen din kan fordele tips annerledes. Spør hva hvert tall betyr, fremfor å presse en oversikt eller betaling inn i et felt med en annen betydning.
Sjekk hver post før totalen
Velg perioden du vil gjennomgå, og gå deretter gjennom de lagrede vaktene. Bruk samme datoprinsipp for vakter som går over midnatt. La en uavklart forskjell stå synlig til du kan forklare den.
- Fullstendighet: Er noen vakter fortsatt utkast, eller mangler de timer?
- Dobbeltregistrering: Ble en senere utbetaling lagt inn igjen som ny inntekt?
- Tip-in: Er beløpene ekstra, eller inngår de allerede i kontant- eller kortbeløpene?
- Tip-out: Er det samme beløpet trukket fra mer enn én gang?
- Timer og lønn: Hører de til den aktuelle vakten og jobben?
- Valuta: Er registreringer i ulike valutaer holdt atskilt?
Bruk appen til registreringene bak tallene
TipStashs beskrivelse for iPhone og iPad omtaler pågående og tidligere vakter, redigerbar historikk, utkast, notater og CSV-import og -eksport. Den omtaler også en startdag for lønnsperioden og at hver vakts egen lønnssats og valuta beholdes. Funksjonene kan samle postene gjennomgangen bygger på.
Når du sjekker en eksportert fil, bekrefter du datoer og kolonneoverskrifter og sammenligner én kjent vakt med appen. Behold en kopi av originalfilen. Ikke anta at import av samme historikk to ganger automatisk oppdager alle duplikater.
Formuler et spørsmål du kan få avklart
En uforklart forskjell er grunn til å sjekke kildene, ikke bevis for at en annen person har gjort feil. Gjør spørsmålet presist: Hvilken vakt, hvilket beløp, og beskriver tallet opptjent inntekt eller en mottatt betaling? Sammenlign beløp som betyr det samme, og ta vare på relevant dokumentasjon.
En personlig logg er atskilt fra arbeidsgiverens registreringer og eventuelle dokumenter som kreves i din situasjon. Hvis saken gjelder offisiell lønnsberegning, skattebehandling eller rettigheter i arbeidslivet, bruker du relevant kvalifisert veiledning.
Bør jeg erstatte manglende timer med null?
Nei. La vakten være ufullstendig til du kan legge inn riktig timetall. Null timer gir ikke grunnlag for en meningsfull beregning av inntekt per time.
Skal vakttotalen være lik kontantene i lommen?
Ikke nødvendigvis. I eksemplet kommer noe av inntekten senere. Sjekk betalingstidspunktet og nøyaktig hvilke beløp som er inkludert før du sammenligner.