个人小费记录：工资周期核对清单
把个人班次记录与其他资料比较前，先检查录入的日期、金额和工时。从一个已经完成、且能说清楚的班次开始。
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先明确要核对的内容
本周到账的一笔钱，可能对应上周已经记录的工作。如果两次都录为新收入，个人账面金额就会高于实际赚取的金额。比较总额前，先分清班次日期和付款日期。
TipStash 由 Valorem 发布，用于记录个人小费、工时、工资，以及分给他人的小费。本指南只是计算和记录核对练习，不判断应得报酬，也不提供税务、工资核算、法律或财务建议。
一个班次，两种不同的合计
假设 10 月 6 日有一个 6 小时的班次。以下所有金额都使用同一种虚构货币。这个例子不包含工作支出、税款或其他扣款。分入小费是他人分给你的额外小费，尚未包含在现金或刷卡小费中。
- 基本工资：6 小时 × 12 = 72。
- 记录的小费：现金 45 + 刷卡 85 + 分入小费 10 = 140。
- 留存小费：140 − 分出小费 20 = 120。
- 基本工资加留存小费：72 + 120 = 192，未扣税款和支出。
说清楚钱是什么时候到账的
再假设：分入的 10 以现金收到，分出的 20 从现金中支付，而刷卡小费和基本工资当晚都没有到账。按这些记录，手上剩余现金为 45 + 10 − 20 = 35。其余 157 由刷卡小费 85 和基本工资 72 组成。
如果刷卡小费 85 在 10 月 9 日到账，这笔付款结清的是已归入 10 月 6 日班次的收入。在这种个人收入记录方式下，不要再把它作为 10 月 9 日的新小费收入重复加入。有需要时，可在笔记里单独记录付款时间。
这些假设仅适用于本例。你的工作场所可能采用不同的小费分配方式。应先弄清每个数字代表什么，不要把账单金额或到账款项硬填进含义不同的字段。
先逐条核对，再看总额
选定要回顾的周期，再逐一检查已保存的班次。跨夜班次要使用一致的日期归属方式。遇到尚未解释的差额，先保留标记，直到能说清楚为止。
- 完整性：是否有班次仍是草稿，或缺少工时？
- 重复记录：后续到账的款项，是否又被录成了新收入？
- 分入小费：是额外收入，还是已经包含在现金或刷卡金额中？
- 分出小费：同一笔金额是否被重复扣除？
- 工时和工资：是否属于这个班次、这份工作？
- 币种：不同货币的记录是否分开保留？
用应用保留核对所需的原始记录
TipStash 的 iPhone 和 iPad 商店介绍包含当前与历史班次、可编辑的历史记录、草稿、笔记，以及 CSV 导入导出。它还支持设置工资周期起始日，并保留每个班次各自的工资标准和币种。这些功能可以把回顾时需要的记录集中保存在一起。
检查导出文件时，先核实日期和列标题，再选一个熟悉的班次与应用内记录比较。保留原始文件的副本。不要假定把同一份历史记录导入两次，应用就能自动查出所有重复项。
把疑问写成可以查清的问题
无法解释的差额，是继续核对资料的理由，并不能证明别人出错了。把问题说具体：哪个班次、哪笔金额，以及数字表示的是赚取的收入，还是实际收到的付款。比较相同口径的金额，并保留相关凭据。
个人记录与雇主记录，以及你在具体情况下需要保留的正式文件，仍然是不同的。如果问题涉及正式工资核算、税务处理或劳动权益，应寻求相应的专业指导。
缺失的工时应该填零吗？
不应该。在录入正确工时前，先让该班次保持未完成状态。零工时无法支持有意义的小时收入计算。
班次合计应该等于我手上的现金吗？
不一定。示例中有一部分收入会晚些到账。比较前，先检查付款时间和合计中包含的具体金额。