Pemeriksaan periode gaji untuk catatan tip pribadi
Sebelum membandingkan riwayat sif pribadi dengan catatan lain, periksa tanggal, jumlah, dan jam yang Anda masukkan. Mulailah dari satu sif selesai yang bisa Anda jelaskan.
Bacaan
Tentukan apa yang diperiksa
Pembayaran yang masuk minggu ini mungkin terkait pekerjaan yang dicatat minggu lalu. Jika keduanya dimasukkan sebagai penghasilan baru, catatan pribadi dapat tampak lebih besar daripada pekerjaan yang diwakilinya. Bedakan tanggal sif dan tanggal pembayaran sebelum membandingkan total.
Valorem menerbitkan TipStash, yang mencatat tip pribadi, jam, upah, dan tip yang dibagikan. Panduan ini adalah latihan berhitung dan memeriksa catatan. Panduan ini tidak menentukan hak atas upah atau memberikan nasihat perpajakan, penggajian, hukum, maupun keuangan.
Satu sif, dua total berbeda
Ambil contoh sif rekaan selama enam jam pada 6 Oktober. Semua jumlah di bawah memakai mata uang rekaan yang sama. Tidak ada biaya kerja, pajak, atau potongan lain dalam contoh ini. Tip-in adalah tip tambahan yang diterima dan belum dimasukkan dalam tip tunai atau kartu.
- Upah dasar: 6 jam × 12 = 72.
- Tip tercatat: 45 tunai + 85 kartu + 10 tip-in = 140.
- Tip yang dipertahankan: 140 − 20 tip-out, yaitu tip yang dibagikan = 120.
- Upah dasar ditambah tip yang dipertahankan: 72 + 120 = 192 sebelum pajak dan biaya.
Jelaskan kapan uang diterima
Sekarang anggap tip-in sebesar 10 diterima tunai, tip-out sebesar 20 dibayar dari uang tunai, dan tip kartu maupun upah dasar belum diterima malam itu. Uang tunai tersisa dari catatan ini adalah 45 + 10 − 20 = 35. Sisa 157 terdiri dari tip kartu 85 dan upah dasar 72.
Jika jumlah kartu sebesar 85 masuk pada 9 Oktober, pembayaran itu melunasi jumlah yang sudah dikaitkan dengan sif 6 Oktober. Dalam catatan penghasilan pribadi ini, jangan menambahkannya lagi sebagai pendapatan tip pada 9 Oktober. Catat waktu pembayarannya secara terpisah dalam catatan Anda jika berguna.
Asumsi ini hanya berlaku untuk contoh tersebut. Tempat kerja Anda mungkin membagikan tip dengan cara berbeda. Tanyakan arti setiap angka, jangan memaksakan laporan atau pembayaran ke kolom yang memiliki makna lain.
Periksa setiap entri sebelum totalnya
Pilih periode yang ingin ditinjau, lalu periksa sif yang tersimpan. Gunakan aturan tanggal yang konsisten untuk sif yang melewati tengah malam. Biarkan selisih yang belum terjelaskan tetap terlihat sampai Anda bisa menjelaskannya.
- Kelengkapan: apakah ada sif yang masih berupa draf atau belum memiliki jam kerja?
- Duplikasi: apakah pencairan belakangan dimasukkan lagi sebagai penghasilan baru?
- Tip-in: apakah jumlahnya tambahan, atau sudah termasuk dalam angka tunai atau kartu?
- Tip-out: apakah jumlah yang sama dikurangi lebih dari sekali?
- Jam dan upah: apakah keduanya milik sif dan pekerjaan tersebut?
- Mata uang: apakah catatan dengan mata uang berbeda dipisahkan?
Gunakan aplikasi untuk catatan dasarnya
Halaman TipStash untuk iPhone dan iPad menjelaskan sif berjalan dan terdahulu, riwayat yang dapat diedit, stash draf, catatan, serta impor dan ekspor CSV. Daftar itu juga menyebut hari awal periode gaji dan penyimpanan upah serta mata uang masing-masing sif. Fitur-fitur tersebut bisa menyatukan entri yang mendasari peninjauan Anda.
Saat memeriksa berkas ekspor, verifikasi tanggal dan judul kolomnya, lalu bandingkan satu sif yang diketahui dengan aplikasi. Simpan salinan berkas asli. Jangan menganggap impor riwayat yang sama dua kali akan otomatis mendeteksi setiap duplikat.
Tulis pertanyaan yang bisa diselesaikan
Selisih yang belum terjelaskan adalah alasan untuk memeriksa sumber, bukan bukti kesalahan orang lain. Buat pertanyaannya tepat: sif mana, jumlah berapa, dan apakah angka itu menggambarkan penghasilan atau pembayaran yang diterima. Bandingkan jumlah dengan label sejenis dan simpan catatan pendukung yang relevan.
Catatan pribadi tetap terpisah dari catatan pemberi kerja dan dokumen yang diwajibkan untuk situasi Anda. Jika masalahnya menyangkut penggajian resmi, perlakuan pajak, atau hak ketenagakerjaan, gunakan panduan tenaga ahli yang sesuai.
Haruskah jam yang belum diisi diganti dengan nol?
Tidak. Biarkan sif belum lengkap sampai Anda dapat memasukkan jam yang benar. Nol jam tidak dapat menghasilkan perhitungan per jam yang bermakna.
Haruskah total sif sama dengan uang tunai di saku?
Belum tentu. Dalam contoh, sebagian penghasilan diterima belakangan. Periksa waktu pembayaran dan jumlah yang tepat yang disertakan sebelum membandingkan.