Un controllo del periodo di paga per il tuo registro personale delle mance
Prima di confrontare la cronologia personale dei turni con altri documenti, verifica quali date, importi e ore hai inserito. Parti da un turno completato che sai spiegare.
Letture
Definisci cosa stai controllando
Un pagamento ricevuto questa settimana può riferirsi a lavoro registrato la settimana scorsa. Se inserisci entrambi come nuovi guadagni, il registro personale può mostrare importi superiori al lavoro che rappresenta. Prima di confrontare i totali, mantieni distinguibili la data del turno e quella del pagamento.
Valorem pubblica TipStash, che registra mance personali, ore, retribuzioni e quote di mance cedute ad altri. Questa guida è un esercizio di calcolo e verifica delle registrazioni. Non determina la retribuzione spettante e non fornisce consulenza fiscale, sulle paghe, legale o finanziaria.
Un turno, due totali diversi
Considera un turno immaginario di sei ore il 6 ottobre. Tutti gli importi qui sotto usano la stessa valuta immaginaria. Nell’esempio non sono presenti spese di lavoro, imposte o altre trattenute. La quota di mance ricevuta da altri, o tip-in, è un importo aggiuntivo non già incluso nelle mance in contanti o con carta.
- Retribuzione base: 6 ore × 12 = 72.
- Mance registrate: 45 in contanti + 85 con carta + 10 di tip-in = 140.
- Mance trattenute: 140 − 20 di quote cedute ad altri, o tip-out = 120.
- Retribuzione base più mance trattenute: 72 + 120 = 192 prima di imposte e spese.
Spiega quando è arrivato il denaro
Supponi ora che i 10 di tip-in siano stati ricevuti in contanti, i 20 di tip-out siano stati pagati in contanti e che né le mance con carta né la retribuzione base siano arrivate quella sera. I contanti rimasti da queste voci sono 45 + 10 − 20 = 35. I restanti 157 sono composti da 85 di mance con carta e 72 di retribuzione base.
Se l’importo di 85 relativo alla carta arriva il 9 ottobre, salda una somma già attribuita al turno del 6 ottobre. In questa rappresentazione dei guadagni personali, non aggiungerlo di nuovo come reddito da mance del 9 ottobre. Se utile, registra separatamente negli appunti la data del pagamento.
Queste ipotesi valgono per l’esempio. Sul tuo posto di lavoro le mance potrebbero essere distribuite diversamente. Chiedi cosa rappresenta ogni cifra, anziché forzare un dato di un prospetto o un pagamento in un campo dal significato diverso.
Controlla ogni voce prima del totale
Scegli il periodo da esaminare, poi passa in rassegna i turni salvati. Per un turno a cavallo della mezzanotte, usa sempre lo stesso criterio per la data. Lascia visibile una differenza irrisolta finché non riesci a spiegarla.
- Completezza: ci sono turni ancora in bozza o con ore mancanti?
- Duplicazioni: un pagamento successivo è stato inserito di nuovo come un nuovo guadagno?
- Tip-in: sono importi aggiuntivi o sono già inclusi nelle cifre in contanti o con carta?
- Tip-out: lo stesso importo è stato sottratto più di una volta?
- Ore e retribuzioni: si riferiscono a quel turno e a quel lavoro?
- Valuta: le registrazioni in valute diverse sono rimaste separate?
Usa l’app per conservare le registrazioni di base
La scheda di TipStash per iPhone e iPad descrive turni in corso e passati, cronologia modificabile, registrazioni in bozza, appunti e importazione ed esportazione CSV. Descrive anche un giorno di inizio del periodo di paga e la conservazione della retribuzione e della valuta proprie di ciascun turno. Queste funzioni possono tenere insieme le voci su cui si basa il tuo controllo.
Quando esamini un file esportato, verifica date e intestazioni, poi confronta un turno noto con l’app. Conserva una copia del file originale. Non dare per scontato che importare due volte la stessa cronologia permetta di rilevare automaticamente ogni duplicato.
Formula una domanda a cui puoi trovare risposta
Una differenza inspiegata è un motivo per verificare le fonti, non la prova di un errore altrui. Rendi precisa la domanda: quale turno, quale importo e se la cifra descrive guadagni o un pagamento ricevuto. Confronta importi con lo stesso significato e conserva i documenti di supporto pertinenti.
Un registro personale resta distinto dai documenti del datore di lavoro e da quelli richiesti nella tua situazione. Se la questione riguarda buste paga ufficiali, trattamento fiscale o diritti del lavoro, rivolgiti a una figura qualificata appropriata.
Dovrei sostituire le ore mancanti con zero?
No. Lascia il turno incompleto finché non puoi inserire le ore corrette. Zero ore non permettono un calcolo orario significativo.
Il totale del turno dovrebbe essere uguale ai contanti che ho in tasca?
Non necessariamente. Nell’esempio, alcuni guadagni vengono pagati più tardi. Prima del confronto, verifica i tempi di pagamento e quali importi sono esattamente inclusi.